根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）《辽宁省教育厅关于做好普通高等学校本专科毕业证书征订和打印下放承接工作的通知》（辽教发﹝2018﹞75号）等文件规定，学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。由于证明书意义重大，特对普通全日制本科毕业证明书、学位证明书办理流程规定如下。

一、办理毕业（学位）证明书所需材料：

1.本人申请（亲笔签名）。模板如下:

毕业证明书办理申请

本人***,身份证号***，性别*，*年*月*日生，于*年*月至*年*月在东北大学***学院***专业本科学习，获得毕业证书（证书号***），现因***致使证书遗失（或损毁），特向学校申请办理毕业证明书，恳请学校有关部门审核批准为盼。

申请人（签字）：***

*年*月*日

学位证明书办理申请

本人***,身份证号***，性别*，*年*月*日生，于*年*月至*年*月在东北大学***学院***专业本科学习，获得学位证书（证书号***,学位类别***），现因***致使证书遗失（或损毁），特向学校申请办理学位证明书，恳请学校有关部门审核批准为盼。

申请人（签字）：***

*年*月*日

2.身份证正反面复印件（空白处签写领取人的姓名、联系方式）。

3.办理一个证明书需提供近期标准蓝底免冠两寸照片二张，同时办理二个证明书需提供三张，纸质版照片背面签写本人姓名，电子版以姓名命名发送到邮箱jiangll@mail.neu.edu.cn（文件扩展名为JPG,大小在60K-100K，宽度480像素，高度640像素）。

4.学校档案馆（南湖校区南门东侧，电话024-83680082）开具的新生录取名册及学历证明（补办毕业证明书必需）、学位证明（补办学位证明书必需）各一份。

5.个人档案中的毕业生登记表复印件一份（补办毕业证明书必需）、学位申请表复印件一份（补办学位证明书必需），均需单位人事部门开具并加盖单位人事部门专用章。

6.2002年（含）以后毕业生需登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/ )，查询到本人学历信息，申请办理《教育部学历证书电子注册备案表》，并打印一份。2002年以前毕业生不需提供此项材料。

2008年9月以后毕业生需登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/ )，查询到本人学位信息，申请办理《中国高等教育学位在线认证报告》，并打印一份。2008年9月以前毕业生不需提供此项材料。

二、原则上毕业生需本人亲自办理，如毕业生本人因特殊情况不能亲自到校办理证明书的，可书面授权他人代办。代办人须持毕业生签名的授权书原件、代办人身份证原件、复印件及所需材料到学校办理。

三、 办理地址：东北大学南湖校区教务处学籍学位管理科（南湖校区综合楼1201）。

四、 教务处自收到完备申请材料起10个工作日内为毕业生出具证明书，并电话通知本人或代办人领取。寒、暑假及法定节假日或遇学校特殊事宜将暂停或顺延办理业务。

联系人：孟老师（毕业证明书），电话，024-83681971；

姜老师（学位证明书），电话，024-83680898。

教务处

2023年4月23日